Un message déclenche tout
Demandez à Ofelia d'onboarder Marie : type de contrat, lieu, date d'arrivée. Chaque tâche en aval est mise en file pour vous.
RH & People operations
Orchestration de l'onboarding collaborateur
Une nouvelle recrue arrive lundi. Un seul message dans Slack met chaque équipe en mouvement : IT, Moyens généraux, Finance, et le manager. Ofelia coordonne le reste, et vous gardez la main à chaque étape.
150+ clients nous font confiance
Le challenge
L'onboarding mobilise cinq services. Personne n'a la vue d'ensemble.
Une recrue arrive le 3 mars. Les RH mettent à jour le SIRH. Puis plus rien ne bouge. L'IT n'a pas été prévenu. Le manager improvise. Le badge n'est pas prêt. L'ordinateur arrive en retard. Trois semaines plus tard, une étape obligatoire a été oubliée, et elle refait surface lors d'un audit.
Coordination éclatée :
RH, IT, Moyens généraux, Finance et manager travaillent chacun sur leur propre checklist, quand elle existe.
Relance manuelle :
Quelqu'un suit chaque tâche à la main. Quand une étape glisse, personne ne le voit avant qu'il soit trop tard.
Aucune traçabilité :
Impossible de dire qui a fait quoi, et quand. Les écarts de conformité apparaissent des semaines plus tard.
Un process unique pour tous :
Un CDI à Paris et un prestataire à Madrid suivent le même parcours générique. La moitié des étapes tombent à côté.
En action
De « Onboarde Marie » à pleinement opérationnel. Dans Slack.
Zéro étape oubliée
Chaque tâche obligatoire suivie jusqu'à la clôture, prête pour l'audit.
Aucune coordination manuelle
Chaque équipe est notifiée au bon moment, automatiquement.
La conformité par défaut
Le chemin gouverné est le chemin le plus simple.The governed path is the default path.
Adoption immédiate
Ça tourne dans Slack et Teams. Pas de nouvel outil, pas de formation.
Ofelia agentic
Un message. Toutes les équipes avancent.
Demandez à Ofelia d'onboarder Marie dans Slack. Elle coordonne le reste. Chaque interlocuteur reçoit sa tâche au bon moment : IT, Moyens généraux, Finance, manager. Avec relances, escalades et une traçabilité complète à la clôture.
Un workflow construit une fois
Etapes, responsables, échéances et logique conditionnelle par type de contrat, pays et service.
L'exécution depuis Slack ou Teams
Pas de nouvel outil, pas de formation, adoption immédiate.
Human-in-the-loop par conception
Déclenchements automatiques là où c'est pertinent, action humaine là où ça compte.
Traçabilité à chaque étape
Every task, every timestamp, every completion logged automatically.
Quatre étapes. Zéro charge de coordination.
1
.png)
2
Les tâches vont vers chaque interlocuteur
IT, Facilities, Finance, manager. Chacun reçoit sa tâche au bon moment, selon les dépendances.
3
.png)
Relances et escalades automatiques
Rappels à J-7, J-3, J-1. Si une tâche est en retard, Ofelia escalade. Aucune relance manuelle.
4
Traçabilité complète à la clôture
Chaque étape enregistrée. Chaque validation horodatée. Prête pour tout contrôle de conformité.
Pensé pour les équipes RH
Les capacités qui font tenir l'onboarding, et chaque process récurrent, à l'échelle.
1
Déclenchement conversationnel
Lancez n'importe quel process depuis un simple message dans Slack ou Teams. Pas de formulaire, pas de portail.
2
Logique conditionnelle intégrée
Règles différentes pour CDI, CDD, recrutements internationaux, postes cadres. Un seul workflow gère toutes les variantes.
3
Orchestration multi-intervenants
Chaque service reçoit sa tâche. Systèmes connectés. Échéances tenues. Dépendances respectées.
4
Relances et escalades automatiques
Les échéances ne reposent pas sur la mémoire de chacun. Ofelia relance, et escalade quand il le faut.
5
La validation humaine là où elle compte
Accord du manager, désignation du buddy, validation juridique. Les décisions humaines sont intégrées exactement là où elles doivent l'être.
6
Visibilité complète du process
Voyez où en est chaque onboarding : ce qui est fait, ce qui est en attente, qui est en retard. Aucune réunion de suivi nécessaire.
Des résultats que votre équipe RH va sentir.
-42
%
Durée du cycle d'onboarding. De 12 à 7 jours en moyenne.
-63
%
Tickets de coordination RH. Moins de relances manuelles par recrutement.
100
%
Étapes obligatoires complétées. Aucun oubli, prêt pour l'audit à la clôture.
Questions fréquentes
Pour quels types de process Ofelia est-elle conçue ?
Des process récurrents et multi-étapes qui traversent plusieurs équipes : onboarding, offboarding, validations, demandes de service. Ofelia Assistant guide chacun étape par étape, et Ofelia Workflow orchestre les actions entre les équipes et les systèmes. Elle propose et coordonne. Les décisions restent entre vos mains.
Comment Ofelia s'intègre-t-elle aux systèmes existants ?
Elle tourne dans Slack et Teams dès le premier jour. Vous pouvez démarrer en périmètre restreint, avec seulement les procédures que vous chargez, puis connecter votre SIRH ou vos outils IT progressivement, à votre rythme.
Ofelia convient-elle aux équipes IT comme métier ?
Oui. Les équipes métier lancent et pilotent les process depuis un simple message. Les responsables de process construisent les workflows avec l'aide de l'IA. L'IT garde la gouvernance, le contrôle des accès et une traçabilité complète.
Un travail qui s’adapte à votre organisation
Visualisation et projection de l’évolution du travail à l’échelle de votre organisation