OFELIA ASSISTANt
Applications métier critiques. Construites sur des fondations gouvernées.
Point d'entrée conversationnel vers vos opérations. De la question au processus guidé, jusqu'au workflow lancé. Tout dans Slack ou Teams.
Le problème
Les collaborateurs vivent dans Slack et Teams. Les connaissances, procédures et l’exécution vivent ailleurs. Alors ils cherchent. Ils devinent. Ils sautent des étapes. Chaque jour, dans chaque équipe.
Un seul point d’entrée. Trois façons d’avancer.
Je vis dans Slack et Teams. Posez une question, suivez une procédure, lancez un workflow. Tout dans une seule conversation
Demander
Agir
Industrialiser
Demander
Une question dans Slack reçoit une réponse instantanée et juste. Tirée de vos connaissances et de vos systèmes.
Agir
Je guide chaque étape du processus, dans la conversation. Rien d'oublié. Rien de sauté.
Industrialiser
Workflows inter-équipes déclenchés depuis la conversation. Approbations, passages de main, mises à jour système. Tout sous gouvernance.
Les opérations accélèrent. Vos équipes se concentrent.
Des effets sensibles dès le premier jour.
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Une intention apparaît. Je trace le chemin.
Onboarding, qualification de lead, statut d'accès, approbation. Je route la demande vers les bonnes personnes et les bons systèmes, dans le bon ordre, avec les bons contrôles.
L'humain entre en jeu au bon moment.
Approbations, arbitrages, exceptions. Elles arrivent au bon humain au bon moment, avec tout le contexte. J'accélère. L'humain décide.
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Procédures évoluent. Workflows suivent.
Mettez à jour la documentation une fois. Les workflows actifs s'adaptent instantanément. Nouveaux seuils, nouvelles règles, nouveaux cas d'usage. Capturés en langage naturel, déployés sans l'IT.
L'expérience à l'échelle
Ce que vous obtenez vraiment.
Adoption immédiate
Intégrée dans Slack et Teams. Pas de nouvelle plateforme. Pas de formation. Pas de conduite du changement. L'adoption n'est pas un programme. C'est un effet secondaire.
De l’intention au travail accompli
Pas des réponses. Du travail terminé. Connaissances, procédures guidées et workflows orchestrés. Tout depuis la même conversation.
La conformité par l’expérience
Je guide vers la bonne procédure au bon moment. Suivre les règles devient le chemin le plus court. Dévier devient plus difficile que se conformer.
Orchestration de bout en bout
Exécution à travers vos équipes, vos systèmes et vos chaînes d'approbation. Pas de l'assistance isolée. Friction et coordination manuelle éliminées.
Humain dans la boucle
J'accélère. L'humain décide. Approbations, arbitrages, contrôle aux étapes critiques. Jamais de boîte noire.
IA gouvernée de confiance
Traçabilité, auditabilité et conformité à chaque étape. Construite sur 15 ans d'expertise en automatisation des processus.
-40 à 70
%
Réduction du temps de cycle
Jour 1
Adoption dans Slack & Teams
+15 ans
D'héritage BPA enterprise
Ofelia Workflow
Simple aujourd’hui. Orchestré demain.
Un processus récurrent ? Ofelia Workflow le construit et l’exécute. Depuis votre documentation. Gouverné par conception.
Explorer Ofelia Workflow
Pas un copilote. Une couche d’exécution gouvernée.
Les copilotes IA accélèrent les individus. Moi, j'orchestre l'exécution de l'entreprise. Complémentaires, pas concurrents.
| Copilotes IA | LLMs bruts | Ofelia Agentic | |
|---|---|---|---|
| Ce qu'ils font | Résumer, rédiger, suggérer. Productivité individuelle. | Générer du contenu à la demande. | Orchestre l'exécution gouvernée à travers vos équipes et vos systèmes. |
| Exécution | Actions ponctuelles. Aucun processus. | Aucune. | De bout en bout : approbations, transferts, mises à jour systèmes. |
| Gouvernance | Aucune sur les processus. | Aucune. | Conformité, auditabilité, humain dans la boucle, par conception. |
| Orchestration | Individuelle. | Aucune. | Inter-équipes, inter-systèmes, chaînes d'approbation complètes. |
| Héritage | Extension de suite de productivité. | Modèle de langage. | 15 ans d’automatisation enterprise + IA. |
Déjà là où vos équipes travaillent. Connectée à vos systèmes métier.
cas d’usage
30+ cas d’usage prêts à déployer.
Choisissez votre point de départ.
RH
IT
Finance & Achats
Opérations
« Onboardez Marie, le 3 mars. »
RH — Onboarding collaborateurs
Chaque partie prenante notifiée au bon moment. IT, Facilities, RH, manager — coordonnés automatiquement. Chaque étape obligatoire tracée.
-42 % de temps de cycle d’onboarding
« Les RH répondent aux mêmes questions 50 fois par jour. Manuellement. De façon incohérente. »
RH — Self-service politique RH
Les collaborateurs posent des questions sur le télétravail, les congés, les avantages — directement dans Slack ou Teams. Ofelia retrouve la bonne politique selon leur contexte et les guide vers l’étape suivante.
-29 % de tickets RH
« Les prestataires ont un accès permanent par défaut. »
IT — Demande d’accès & provisionnement
Approbation manager, revue sécurité, expiration automatique. Aucune permission orpheline. Prêt pour l’audit par défaut.
-50 % de temps de provisionnement
« Certains changements sautent le CAB. D’autres sautent les tests. »
Gestion des changements / Workflow CAB
Changements standards, normaux et urgents. Chacun acheminé via le bon processus. Conforme ITIL. Piste d’audit complète, à chaque déploiement.
-30 % d’incidents liés aux changements
« Deal signé avec Acme, lancez la livraison. »
Finance — Quote-to-Cash
De la signature du contrat à la première facture. Conditions de facturation vérifiées, finance notifiée, constatation du chiffre d’affaires capturée à la source. Aucune vérification manuelle. Aucune erreur de facturation en fin de mois.
2-5 % de revenus fuyants récupérés
« Abonnement logiciel 80€. 8 personnes. 15 jours. »
Achats — Purchase-to-pay
Chaque partie prenante notifiée au bon moment. IT, Facilities, RH, manager — coordonnés automatiquement. Chaque étape obligatoire tracée.
15 jours → 1 jour
« Forecast du vendredi. RevOps court encore après les commerciaux le dimanche. »
Opérations - Forecast to Pipeline
Chaque commercial soumet de la même manière, à temps, avec les bonnes données. Trous de pipeline détectés avant la revue. RevOps arrête de relancer. La direction obtient un forecast fiable.
Précision du forecast : 60 % → 90 %
« Les commerciaux qualifient à l’instinct. Le CRM récupère les restes. »
Qualification lead-to-opportunité
Chaque lead qualifié de la même façon. Critères MEDDPICC capturés à la bonne étape, décideurs mappés. Les commerciaux suivent parce que la prochaine action est évidente. Le CRM reflète enfin la réalité.
Cycle de vente -30 %
Questions fréquentes
Quels types de partenaires sont référencés ici ?
Des cabinets de conseil, intégrateurs systèmes et spécialistes en implémentation qui aident les organisations à déployer Ofelia et à le connecter à leurs outils et processus existants. Ils apportent le contexte, les relations et l'expertise pour transformer un déploiement en impact opérationnel réel.
Do we need to integrate all our systems first?
No. Phase one is the AI assistant: instant answers and team coordination in Slack or Teams, no integration required. Real value from day one. Then you connect systems progressively, at your pace.
Un partenaire peut-il m'aider à définir par où commencer ?
Oui. La plupart des partenaires mènent une phase de cadrage avant tout déploiement. Ils identifient les workflows qui créent le plus de friction et définissent où vous obtenez des résultats en premier. Vous n'avez pas besoin d'un cahier des charges. Vous avez besoin d'une conversation.
Combien de temps faut-il pour passer en production ?
Premier workflow en jours, pas en mois. Aucun projet d'infrastructure, aucun sprint IT dédié. Le process owner pilote le déploiement.
Y a-t-il une taille minimale pour travailler avec un partenaire ?
Non. Ce qui compte, c'est le défi opérationnel — pas l'effectif. Les partenaires travaillent aussi bien avec des entreprises en forte croissance qu'avec de grands groupes.