Automatisation de la gestion des subventions et du financement de la recherche
Moins de temps sur l’administratif. Plus de temps sur la recherche.
Les chercheurs passent leur temps sur le dossier. Pas sur la recherche.
Un projet de recherche pluriannuel puise dans quatre sources de financement. Les allocations budgétaires dorment dans un tableur que personne ne consulte vraiment. Les demandes d’achat passent par une chaîne d’approbation manuelle qui prend deux semaines. Et quand l’auditeur arrive, constituer le dossier de conformité prend plus de temps que l’audit lui-même.
Allocation de fonds multi-sources complexe
Gérer manuellement des financements provenant d’organismes publics, de donateurs privés et de sources institutionnelles génère des erreurs comptables, des dépenses mal imputées et des risques de conformité.
Suivi de conformité fragmenté
Les exigences de reporting varient selon le financeur et la juridiction. Les suivre manuellement dévore des ressources, laisse des trous et expose aux risques d’audit.
Goulots d’étranglement administratifs
Les chaînes d’approbation manuelles pour la paie, les achats et les dépenses de laboratoire retardent les projets de recherche et consomment le temps que les enseignants et chercheurs devraient consacrer à leurs travaux.
De l’attribution de la subvention au dossier de conformité. Dans Bonita.
Bonita numérise l’intégralité du cycle de vie des subventions de recherche — de la notification d’attribution et la mise en place du budget jusqu’à l’approbation des dépenses, l’allocation multi-sources, le traitement de la paie et le reporting de conformité. Chaque dépense est imputée automatiquement à la bonne ligne budgétaire. Chaque approbation suit les règles de gouvernance de la source de financement. L’intégration avec les systèmes financiers et RH supprime la saisie manuelle. Les chercheurs soumettent leurs demandes et reçoivent leurs approbations sans relancer personne, et les auditeurs obtiennent des dossiers complets à la demande.
Imputation budgétaire précise
Chaque dépense imputée automatiquement à la bonne ligne budgétaire, selon les règles du financeur. Aucun calcul manuel, aucun risque de mauvaise imputation.
Conformité adaptée à chaque financeur
Les règles de gouvernance s’adaptent aux exigences de chaque source de financement. Le bon circuit d’approbation s’applique à la bonne dépense, à chaque fois.
Cycles d’approbation accélérés
Les demandes d’achat, de paie et de remboursement sont acheminées automatiquement vers le bon approbateur. Plus de relances manuelles, plus d’attente de deux semaines.
Prêt pour l’audit. À tout moment.
Enregistrements complets et horodatés de toutes les approbations et transactions. La préparation de l’audit devient une simple consultation.
Les capacités Bonita pour une gestion des subventions précise, conforme et prête pour l’audit.
Pour chaque source de financement.
Moteur de règles métier
Encodez les règles d’approbation par source de financement, type de dépense et seuil budgétaire. Les règles de gouvernance s’appliquent automatiquement. Aucun routage manuel, aucune faille de conformité spécifique au financeur.
Suivi des fonds multi-sources
Gérez les allocations de plusieurs financeurs simultanément dans un seul processus gouverné. Chaque dépense est imputée automatiquement à la bonne ligne budgétaire selon les règles du financeur.
Intégration avec les systèmes financiers et RH
Connectez-vous aux ERP institutionnels, plateformes RH et paie via la bibliothèque de connecteurs Bonita. Les données budgétaires et de paie circulent entre les systèmes sans transfert manuel.
Constructeur d’interfaces low-code
Construisez des portails de demande pour les chercheurs et des tableaux de bord administrateurs directement connectés à la logique de processus — sans projet de développement front-end séparé.
Piste d’audit complète
Chaque approbation et transaction enregistrées automatiquement avec leur contexte complet. Dossiers complets disponibles à la demande pour toute subvention ou relation de financement.
Tableau de bord budgétaire en direct
Les équipes finance et conformité suivent la consommation budgétaire, les demandes ouvertes et les seuils approchants sur toutes les subventions actives depuis un seul tableau de bord.
Principaux indicateurs
« Bonita nous a permis de numériser des processus académiques et administratifs complexes, permettant à nos équipes de se concentrer sur la réussite des étudiants et la recherche de haut niveau plutôt que sur des tâches manuelles répétitives. »
Cas d’usage associés
Un travail qui s’adapte à votre organisation
Visualisation et projection de l’évolution du travail à l’échelle de votre organisation