Ofelia Workflow
Votre processus existe. Je l'exécute.
Je transforme votre processus en workflow orchestré. Construit en heures, lancé depuis Slack ou Teams, gouverné et conforme par conception.
LE PROBLÈME
Chaque équipe a son processus. L'exécution craque
Les procédures dorment dans vos documents.
Elles sont lues une fois, interprétées différemment à chaque fois, et jamais mises à jour quand le processus change. La vraie exécution se passe dans des fils d'emails et des messages Slack que personne ne peut auditer.
Récurrent ne veut pas dire cohérent.
Le même workflow tourne chaque semaine : onboarding, approbations, contrôles de conformité. Des personnes différentes, des interprétations différentes, des résultats différents à chaque fois.
Automatiser ? Un long projet.
Les outils traditionnels exigent l'IT, des mois de cadrage, et un cahier des charges déjà obsolète au go-live. Quand c'est en production, le processus a déjà changé.
L'expérience à l'échelle
Du document au workflow en production. Rien entre les deux.
Demandez-moi de structurer votre workflow
Votre processus, structuré en quelques secondes.
Décrivez votre processus ou pointez vers votre documentation existante. Je structure le workflow : étapes, responsables, conditions. En secondes. Pas de développeur. Pas de ticket.
Affinez dans l’éditeur visuel
Ajustez-le jusqu'à ce qu'il colle à votre travail.
Ouvrez le workflow dans l'éditeur visuel. Ajoutez les étapes d'approbation, ajustez les conditions, définissez les notifications, dites qui fait quoi. Quelques clics. Pas de code. Votre processus, vos règles.
Publiez. Ça tourne.
Chaque instance s'exécute exactement comme conçu.
Déclenché depuis Slack ou Teams. Les approbations partent. Les notifications sont envoyées. Les systèmes se mettent à jour. Les passages de main se font. Chaque exécution est gouvernée et tracée.
Pas un outil no-code. Une couche d’exécution gouvernée.
La coordination manuelle et les automatisations rapides font le job, jusqu'au moment où elles ne le font plus. Ofelia Workflow est conçue pour les processus qui ne peuvent pas se permettre l'incohérence.
| Coordination manuelle | Shadow Tools | Assistants IA seuls | Ofelia Agentic | |
|---|---|---|---|---|
| Execution | Dépend de qui est disponible | Par outil, par cas d'usage | Génèrent une réponse, pas des actions | De bout en bout, inter-équipes, à chaque fois |
| Gouvernance | Aucune | Partielle, non auditée | Aucune | Conformité et piste d’audit intégrées |
| Délai de mise en workflow | Des jours de coordination | Rapide à démarrer, coûteux à maintenir | Instantané, mais sans orchestration imposée | Du document au workflow tournant en minutes |
| Où ça tourne | Email, chat, couloirs | En dehors de tout système | Un chat IA séparé | Dans Slack & Teams |
| Quand le processus change | Reformer tout le monde | Reconstruire l'automatisation | Aucune adaptation | Mettez à jour une fois. En production immédiatement. |
cas d’usage
30+ cas d’usage prêts à déployer.Choisissez votre point de départ.
RH
IT
Finance & Achats
Opérations
« Onboardez Marie, le 3 mars. »
RH — Onboarding collaborateurs
Chaque partie prenante notifiée au bon moment. IT, Facilities, RH, manager — coordonnés automatiquement. Chaque étape obligatoire tracée.
-42 % de temps de cycle d’onboarding
« Les RH répondent aux mêmes questions 50 fois par jour. Manuellement. De façon incohérente. »
Self-service politique RH
Les collaborateurs posent des questions sur le télétravail, les congés, les avantages — directement dans Slack ou Teams. Ofelia retrouve la bonne politique selon leur contexte et les guide vers l’étape suivante.
-29 % de tickets RH
« Les prestataires ont un accès permanent par défaut. »
IT — Demande d’accès & provisionnement
Approbation manager, revue sécurité, expiration automatique. Aucune permission orpheline. Prêt pour l’audit par défaut.
-50 % de temps de provisionnement
« Certains changements sautent le CAB. D’autres sautent les tests. »
Gestion des changements / Workflow CAB
Changements standards, normaux et urgents. Chacun acheminé via le bon processus. Conforme ITIL. Piste d’audit complète, à chaque déploiement.
-30 % d’incidents liés aux changements
« Deal signé avec Acme, lancez la livraison. »
Finance — Quote-to-Cash
De la signature du contrat à la première facture. Conditions de facturation vérifiées, finance notifiée, constatation du chiffre d’affaires capturée à la source. Aucune vérification manuelle. Aucune erreur de facturation en fin de mois.
2-5 % de revenus fuyants récupérés
« Abonnement logiciel 80€. 8 personnes. 15 jours. »
Achats — Purchase-to-pay
Chaque partie prenante notifiée au bon moment. IT, Facilities, RH, manager — coordonnés automatiquement. Chaque étape obligatoire tracée.
15 jours → 1 jour
« Forecast du vendredi. RevOps court encore après les commerciaux le dimanche. »
Opérations - Forecast to Pipeline
Chaque commercial soumet de la même manière, à temps, avec les bonnes données. Trous de pipeline détectés avant la revue. RevOps arrête de relancer. La direction obtient un forecast fiable.
Précision du forecast : 60 % → 90 %
« Les commerciaux qualifient à l’instinct. Le CRM récupère les restes. »
Qualification lead-to-opportunity
Chaque lead qualifié de la même façon. Critères MEDDPICC capturés à la bonne étape, décideurs mappés. Les commerciaux suivent parce que la prochaine action est évidente. Le CRM reflète enfin la réalité.
Cycle de vente -30 %
À L’ÉCHELLE
Ce que ça change pour vos opérations.
Adoption immédiate
Intégré dans Slack et Teams. Pas de nouvelle plateforme. Pas de formation. Pas de conduite du changement. Le workflow vit là où le travail se fait déjà.
Autonomie métier
Les propriétaires de processus conçoivent, affinent et déploient sans ticket IT. Pas de projet de plusieurs mois. Autonomie totale, dans le cadre de la gouvernance d'entreprise.
Conforme par conception
Chaque workflow hérite par défaut de la gouvernance, de la traçabilité et des pistes d'audit. La conformité n'est pas une étape de revue. Elle est intégrée à chaque exécution.
Vivant, pas figé
La procédure change ? Mettez à jour le workflow. J'orchestre la nouvelle version instantanément. Aucun écart entre ce qui est écrit et ce qui s'exécute.
Orchestration inter-équipes
Approbations, passages de main, notifications à travers les équipes, les systèmes et les pays. Orchestrés automatiquement. Plus de relances manuelles. Plus d'emails de suivi.
Une exécution mesurable
Chaque instance tracée. Chaque étape journalisée. Chaque exception signalée. De « est-ce que ça s'est passé ? » à « où ça a ralenti ? », réponse en temps réel.
-30 à 50
%
Temps de cycle des processus
Heures pour déployer
Délai moyen de déploiement
Zéro
Étapes de coordination manuelle
LA SUITE Ofelia
Au cœur d'un spectre d'exécution unifié.
De la conversation dans Slack à l'application critique. Même socle BPA. Même gouvernance. Trois points d'entrée.
Ofelia Assistant
You are hereLe point d’entrée IA-first
Des agents IA qui répondent, guident et agissent dans Slack et Teams.
En savoir plusOfelia Workflow
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Transforme les processus récurrents en workflows structurés et automatisés.
En savoir plusBonita BPM
You are hereApplications de processus critiques
BPA de classe entreprise pour les processus complexes, régulés, business-critiques.
En savoir plusDéjà là où vos équipes travaillent. Connectée à vos systèmes métier.
Questions fréquentes
How long does it take to go live?
First workflow in days, not months. No infrastructure project, no dedicated IT sprint. The process owner drives the deployment.
Les équipes métier peuvent-elles vraiment construire ça sans l'IT ?
Oui. Le process owner conçoit et déploie le workflow. L'IT contrôle la couche de gouvernance — connecteurs, permissions, audit. Chaque côté travaille dans son territoire naturel.
Que se passe-t-il quand le processus change ?
Mettez à jour votre workflow une fois. Ofelia applique immédiatement le nouveau workflow. Pas de reformation. Pas de dérive de version. Aucun écart entre ce qui est documenté et ce qui tourne.
En quoi Ofelia Workflow est-il différent d'un outil d'automatisation no-code ?
Les outils no-code automatisent des tâches. Ofelia Workflow orchestre des processus — multi-utilisateurs, multi-étapes, avec approbations, gouvernance et piste d'audit complète. Le moteur BPA sous-jacent a 15 ans d'héritage enterprise. Pas un outil rajouté.