Un mensaje lo dispara todo
Pídale a Ofelia que incorpore a Marie: tipo de contrato, ubicación, fecha de inicio. Cada tarea posterior queda encolada por usted.
RR. HH. Y PEOPLE OPERATIONS
Orquestación de la incorporación de empleados
Un nuevo empleado empieza el lunes. Un solo mensaje en Slack pone en marcha a cada equipo: IT, Servicios Generales, Finanzas y el manager. Ofelia coordina el resto, y usted mantiene el control en cada paso.
Con la confianza de 150+ clientes
EL RETO
La incorporación involucra a cinco áreas. Nadie tiene la visión completa.
Un empleado entra el 3 de marzo. RR. HH. actualiza el sistema. Después, nada avanza. IT no ha sido avisado. El manager improvisa. La credencial no está lista. El portátil llega tarde. Tres semanas después, se saltó un paso obligatorio, y aparece durante una auditoría.
Coordinación fragmentada
RR. HH., IT, Servicios Generales, Finanzas y el manager trabajan cada uno con su propia checklist, cuando la hay.
Seguimiento manual
Alguien persigue cada tarea a mano. Cuando un paso se escapa, nadie lo nota hasta que ya es tarde.
Sin trazabilidad
Nadie puede decir quién hizo qué, ni cuándo. Los fallos de cumplimiento aparecen semanas después.
Un proceso único para todos
Un contrato indefinido en Madrid y un colaborador externo en París siguen el mismo flujo genérico. La mitad de los pasos no encajan.
EN ACCIÓN
De "Incorpora a Marie" a plenamente productivo. En Slack.
Cero pasos olvidados
Cada tarea obligatoria seguida hasta el cierre, lista para auditoría.
Sin coordinación manual
Cada equipo recibe su aviso en el momento justo, de forma automática.
Cumplimiento por defecto
El camino gobernado es el camino más fácil.
Adopción inmediata
Funciona en Slack y Teams. Sin herramienta nueva, sin formación.
Ofelia Agentic
UN MENSAJE. CADA EQUIPO AVANZA.
Pídale a Ofelia que incorpore a Marie en Slack. Ella coordina el resto. Cada persona recibe su tarea en el momento justo: IT, Servicios Generales, Finanzas, el manager. Con recordatorios, escalados y una trazabilidad completa al cierre.
Un flujo construido una vez
Pasos, responsables, plazos y lógica condicional por tipo de contrato, país y área.
Ejecución desde Slack o Teams
Sin herramienta nueva, sin formación, adopción inmediata.
Human-in-the-loop por diseño
Disparadores automáticos donde tiene sentido, acción humana donde importa.
Trazabilidad en cada paso
Cada tarea, cada marca de tiempo, cada validación registrada automáticamente.
Cuatro pasos. Cero carga de coordinación.
1
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2
Las tareas van a cada responsable
IT, Servicios Generales, Finanzas, el manager. Cada uno recibe su tarea en el momento justo, según las dependencias.
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Recordatorios y escalados automáticos
Avisos en D-7, D-3, D-1. Si una tarea se retrasa, Ofelia escala. Sin seguimiento manual.
4
Trazabilidad completa al cierre
Cada paso registrado. Cada validación con marca de tiempo. Lista para cualquier revisión de cumplimiento.
Pensado para equipos de operaciones
Las capacidades que hacen que la incorporación, y cada proceso recurrente, funcione a escala.
1
Disparo conversacional
Lance cualquier proceso desde un simple mensaje en Slack o Teams. Sin formularios, sin portales.
2
Lógica condicional por diseño
Reglas distintas para indefinidos, temporales, contrataciones internacionales, perfiles senior. Un solo flujo gestiona todas las variantes.
3
Orquestación multiárea
Cada área recibe su tarea. Sistemas conectados. Plazos cumplidos. Dependencias respetadas.
4
Recordatorios y escalados automáticos
Los plazos no dependen de la memoria de nadie. Ofelia hace el seguimiento, y escala cuando hace falta.
5
La validación humana donde cuenta
Aprobación del manager, asignación del buddy, validación legal. Las decisiones humanas integradas exactamente donde deben estar.
6
Visibilidad completa del proceso
Vea el estado de cada incorporación: qué está hecho, qué está pendiente, quién va tarde. Sin reunión de seguimiento.
Resultados que su equipo de operaciones va a notar.
-42
%
Duración del ciclo de incorporación. De 12 a 7 días de media.
-63
%
Tickets de coordinación de RR. HH. Menos seguimientos manuales por contratación.
100
%
Pasos obligatorios completados. Cero olvidos, listo para auditoría al cierre.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipos de procesos está diseñada Ofelia?
Procesos recurrentes y de varios pasos que atraviesan a varios equipos: incorporación, salida, aprobaciones, solicitudes de servicio. Ofelia Assistant guía a cada persona paso a paso, y Ofelia Workflow orquesta las acciones entre equipos y sistemas. Propone y coordina. Las decisiones siguen en sus manos.
¿Cómo se integra Ofelia con los sistemas existentes?
Funciona en Slack y Teams desde el primer día. Puede empezar en un perímetro acotado, solo con los procedimientos que usted cargue, y conectar su sistema de RR. HH. o sus herramientas de IT de forma progresiva, a su ritmo.
¿Ofelia sirve tanto para IT como para las áreas de negocio?
Sí. Los equipos de negocio lanzan y gestionan los procesos desde un simple mensaje. Los responsables de proceso construyen los flujos con ayuda de la IA. IT mantiene la gobernanza, el control de accesos y una trazabilidad completa.
Un trabajo que escala con tu organización
Reconocimiento y proyección de cómo evoluciona el trabajo en tu organización