Automatisation des processus d’inscription et d’admission des étudiants
De la candidature à l’inscription. Sans la paperasse entre les deux.
Les étudiants choisissent leur université en quelques jours. Les admissions prennent des semaines.
Un dossier arrive. Quelqu’un télécharge le PDF, le vérifie manuellement, envoie un email au département, attend une réponse, et ressaisit les données dans le système d’information étudiant. Trois semaines plus tard, l’étudiant s’est inscrit ailleurs. Ou il attend encore, sans aucune visibilité sur l’avancement de son dossier.
Des processus manuels sources d’erreurs
Les workflows d’inscription reposent sur la saisie manuelle dans des systèmes déconnectés. Les erreurs s’accumulent à chaque transfert : mauvaises affectations de cours, délais manqués, doublons.
Aucune visibilité pour les étudiants ni pour le personnel
Les étudiants ne peuvent pas suivre l’avancement de leur dossier. Le personnel passe son temps à répondre à des questions de statut plutôt qu’à traiter les candidatures. Tout le monde attend tout le monde.
Pression de conformité et d’accréditation
Des exigences réglementaires croissantes imposent des processus documentés et auditables. Les workflows manuels exposent les établissements lors des revues d’accréditation et des audits de protection des données.
De la réception du dossier à l’inscription aux cours. Dans Bonita.
Bonita numérise l’intégralité du cycle de vie des inscriptions — de la réception du dossier et la vérification des documents jusqu’aux décisions d’admission, l’inscription aux cours et les communications de bienvenue. Chaque étape est gouvernée et automatisée. Les candidats sont tenus informés à chaque étape. Le personnel traite les candidatures sans ressaisie manuelle. L’intégration avec les systèmes d’information étudiants supprime les silos de données. Chaque dossier est complet, exact et prêt pour l’audit dès le premier jour.
Autonomie pour les étudiants
Les candidats soumettent leurs documents, suivent l’avancement et reçoivent les décisions via un portail guidé. Sans relances par email, sans incertitude.
Zéro ressaisie manuelle
Les données des candidatures alimentent directement les systèmes d’information étudiants. Le personnel examine et décide, le système s’occupe du reste.
Un traitement cohérent à grande échelle
Chaque candidature suit le même chemin gouverné. Mêmes critères, même calendrier, mêmes standards de communication — quel que soit le volume.
Dossiers prêts pour l’accréditation
Chaque décision d’admission enregistrée avec la documentation complète à l’appui. Les revues d’accréditation et les audits de données ne nécessitent aucune préparation manuelle.
Les capacités Bonita pour des inscriptions rapides, précises et conformes à n’importe quel volume.
À n’importe quel volume.
Modélisation de processus BPMN 2.0
Modélisez visuellement les workflows d’admission — chemins conditionnels selon le type de programme, les candidats internationaux et les étudiants en transfert — avec la gestion complète des exceptions avant déploiement.
Traitement intelligent des documents
Extrayez et validez automatiquement les données des candidatures, relevés de notes et pièces d’identité avant injection dans le workflow d’inscription. Aucune ressaisie manuelle.
Intégration avec le système d’information étudiant
Connectez-vous aux SIS, SIRH et plateformes académiques existants via la bibliothèque de connecteurs Bonita. Les données d’inscription circulent entre les systèmes sans transfert ni duplication manuelle.
Notifications automatisées
Déclenchez des mises à jour de statut aux candidats à chaque étape clé — décision d’admission, demande de documents, confirmation d’inscription — sans effort de communication manuel.
Constructeur d’interfaces low-code
Construisez des portails candidats et des tableaux de bord pour le personnel d’admission directement connectés à la logique de processus — sans projet de développement front-end séparé.
Piste d’audit complète
Chaque décision d’admission, validation de document et communication enregistrées avec horodatage et attribution. Dossiers d’accréditation et de protection des données toujours à jour et complets.
Principaux indicateurs
« Avec Bonita, nous avons déployé plus de 40 processus automatisés pour améliorer les services aux étudiants et les workflows académiques à travers l’université. »
Un travail qui s’adapte à votre organisation
Visualisation et projection de l’évolution du travail à l’échelle de votre organisation