Automatización de la gestión de subvenciones y financiamiento de la investigación
Menos tiempo en papeleo. Más tiempo en investigación.
Los investigadores dedican su tiempo a la subvención. No a la investigación.
Un proyecto de investigación plurianual toma fondos de cuatro fuentes. Las asignaciones presupuestarias viven en una hoja de cálculo que nadie se fía de verdad. Las solicitudes de compra pasan por una cadena de aprobación manual que tarda dos semanas. Y cuando llega el auditor, preparar el expediente de cumplimiento lleva más tiempo que la propia auditoría.
Asignación de fondos multifuente compleja
Gestionar manualmente fondos de organismos públicos, donantes privados y fuentes institucionales genera errores contables, gastos mal imputados y riesgos de cumplimiento.
Seguimiento de cumplimiento fragmentado
Los requisitos de reporting varían según el financiador y la jurisdicción. Seguirlos manualmente consume recursos, deja lagunas y genera riesgo de auditoría.
Cuellos de botella administrativos
Las cadenas de aprobación manuales para nómina, compras y gastos de laboratorio retrasan los proyectos de investigación y consumen el tiempo que docentes e investigadores deberían dedicar a su trabajo.
De la concesión de la subvención al expediente de cumplimiento. En Bonita.
Bonita digitaliza el ciclo de vida completo de las subvenciones de investigación — desde la notificación de concesión y la configuración del presupuesto hasta la aprobación de gastos, la asignación multifuente, el procesamiento de nómina y el reporting de cumplimiento. Cada gasto se imputa automáticamente a la línea presupuestaria correcta. Cada aprobación sigue las reglas de gobernanza de la fuente de financiamiento. La integración con sistemas financieros y de RRHH elimina la entrada manual de datos. Los investigadores envían sus solicitudes y reciben aprobaciones sin tener que ir detrás de nadie, y los auditores obtienen expedientes completos a demanda.
Imputación presupuestaria precisa
Cada gasto imputado automáticamente a la línea presupuestaria correcta, según las reglas del financiador. Sin cálculo manual, sin riesgo de mala imputación.
Cumplimiento adaptado a cada financiador
Las reglas de gobernanza se adaptan a los requisitos de cada fuente de financiamiento. El flujo de aprobación correcto se aplica al gasto correcto, siempre.
Ciclos de aprobación más rápidos
Las solicitudes de compra, nómina y gastos se enrutan automáticamente al aprobador adecuado. Sin seguimiento manual, sin esperas de dos semanas.
Listo para la auditoría. En todo momento.
Registros completos y con marca de tiempo de todas las aprobaciones y transacciones. Preparar la auditoría se convierte en consultarla.
Las capacidades de Bonita para una gestión de subvenciones precisa, conforme y lista para auditoría.
Para cada fuente de financiamiento.
Motor de reglas funcionales
Codifica las reglas de aprobación por fuente de financiamiento, tipo de gasto y umbral presupuestario. Las reglas de gobernanza se aplican automáticamente. Sin enrutamiento manual, sin brechas de cumplimiento específicas del financiador.
Seguimiento de fondos multifuente
Gestiona las asignaciones de varios financiadores simultáneamente dentro de un único proceso gobernado. Cada gasto se imputa automáticamente a la línea presupuestaria correcta según las reglas del financiador.
Integración con sistemas financieros y de RRHH
Conéctate a los ERP institucionales, plataformas de RRHH y nómina mediante la biblioteca de conectores de Bonita. Los datos presupuestarios y de nómina fluyen entre sistemas sin transferencia manual.
Constructor de interfaces low-code
Construye portales de solicitud para investigadores y dashboards de administración directamente conectados a la lógica de proceso — sin un proyecto de desarrollo front-end separado.
Pista de auditoría completa
Cada aprobación y transacción registradas automáticamente con su contexto completo. Expedientes completos disponibles a demanda para cualquier subvención o relación de financiamiento.
Panel presupuestario en tiempo continuo
Los equipos de finanzas y cumplimiento siguen el consumo presupuestario, las solicitudes abiertas y los umbrales próximos en todas las subvenciones activas desde un único dashboard.
Principales indicadores
«Bonita nos ha permitido digitalizar procesos académicos y administrativos complejos, lo que permite a nuestros equipos concentrarse en el éxito de los estudiantes y la investigación de alto nivel en lugar de tareas manuales repetitivas.»
Casos de uso relacionados
Un trabajo que escala con tu organización
Reconocimiento y proyección de cómo evoluciona el trabajo en tu organización