Les comptes fournisseurs, sans goulot d'étranglement
Chaque paiement de facture suit une chaîne d'approbation : un responsable, parfois la Finance, puis la Comptabilité. Construite en tableurs ou en fils d'emails, cette chaîne bloque vite : aucune visibilité, aucun délai, aucune traçabilité.
D'un prompt à un processus en production, en quelques minutes
Un responsable de processus décrit le flux en langage naturel : soumission, approbation du manager, escalade automatique vers la Finance au-delà de 5 000 euros, puis Comptabilité. Le prompt IA configure aussitôt les étapes, les champs et le workflow.
À partir de là, il ajuste la configuration visuellement : modifie des champs, ajoute une section date de paiement, connecte un connecteur depuis la bibliothèque. Puis il publie le tout directement sur Slack.
Les employés soumettent leurs factures en quelques glisser-déposer. Les approbateurs traitent la demande en quelques clics, avec un suivi en temps réel à chaque étape. La Finance intervient automatiquement quand le montant l'exige. La Comptabilité clôture le circuit et fixe la date de paiement. L'administrateur voit chaque demande et chaque indicateur clé depuis un seul tableau de bord.
Voilà ce qu'est l'automatisation des comptes fournisseurs construite avec Bonita Work Hub : sans code, gouvernance totale, en production en quelques minutes.
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