Ofelia Assistant
Habla con Ofelia desde Slack o Teams y activa procesos automáticamente
El punto de entrada conversacional a tus operaciones. De una pregunta a un workflow en marcha. Todo desde Slack o Teams.
El problema
Tu equipo vive en Slack y Teams. El conocimiento, los procedimientos y la ejecución viven en otro sitio. Así que buscan. Adivinan. Se saltan pasos. Cada día, en cada equipo.
Un solo punto de entrada. Tres formas de avanzar.
Ofelia Assistant está en Slack y Teams. Pregunta, sigue un procedimiento o lanza un proceso. Sin salir de donde ya trabajas.
Preguntar
Actuar
Escalar
Preguntar
Haz una pregunta en Slack. Ofelia responde al momento, con información real de tu organización.
Actuar
Ofelia coordina cada paso del proceso desde una simple conversación. Sin perder información ni bloquear el trabajo.
Escalar
Lanza procesos que implican a varios equipos desde una sola conversación. Aprobaciones, traspasos, actualizaciones de sistemas. Todo bajo control.
El trabajo sigue avanzando mientras los equipos se centran en lo importante.
Cambios visibles desde el día uno.
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Tu equipo pregunta. Ofelia lo gestiona.
Incorporaciones, accesos, aprobaciones. Cada solicitud llega a quien tiene que llegar, en el momento justo y sin que nadie tenga que perseguir nada.
Las personas solo intervienen cuando de verdad hace falta.
Aprobaciones, excepciones, decisiones clave. Ofelia avisa a quien corresponde, con todo el contexto. Sin interrupciones innecesarias.
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El trabajo sigue avanzando. Las automatizaciones evolucionan con tu negocio.
Actualiza la documentación una vez. Los procesos activos se adaptan solos. Nuevos límites, nuevas reglas, nuevos casos — en lenguaje natural, sin necesidad de IT.
A ESCALA
Lo que realmente obtienes.
Adopción inmediata
Vivo en Slack y Teams. Sin instalar nada nuevo. Sin formación. Sin proyecto de implantación. Tu equipo me usa desde el primer día porque ya estoy donde trabaja.
Convierte conversaciones en procesos automatizados
Ofelia no solo responde preguntas: coordina tareas, activa procesos y hace que el trabajo avance.
Cumplir las normas deja de depender de tareas manuales
Llevo a cada persona por el camino correcto en el momento justo. Cumplir las normas deja de ser un esfuerzo. Saltárselas, una opción.
Una experiencia integrada de principio a fin
Coordinación entre equipos, sistemas y aprobaciones. Sin silos. Sin emails de seguimiento. Sin trabajo manual.
Las personas donde hacen falta
Yo acelero. Tu equipo decide. Aprobaciones, excepciones y controles en los momentos que de verdad importan.
IA con control total
Todo trazado, todo auditable, todo cumpliendo normativa. Respaldado por 15 años de experiencia en automatización empresarial.
-40 a 70
%
Menos tiempo por proceso
Día 1
Listo en Slack y Teams desde el primer día
+15 años
Experiencia en automatización empresarial
Ofelia Workflow
Empieza con una conversación. Escala con automatización.
¿Tienes un proceso recurrente? Ofelia lo transforma en una automatización lista para ejecutarse, utilizando tu documentación y manteniendo el control desde el primer momento.
Explorar Ofelia Workflow
Los copilotos ayudan. Ofelia ejecuta.
Los copilotos ayudan a las personas a trabajar mejor. Ofelia coordina procesos, equipos y sistemas para que la organización avance automáticamente.
| Copilotos IA | LLMs sin procesar | Ofelia Agentic | |
|---|---|---|---|
| Lo que hacen | Resumen, redacción y ayuda puntual. Productividad individual. | Generar contenido bajo demanda. | Coordina procesos entre equipos y sistemas con control y supervisión. |
| Ejecución | Acciones aisladas, sin procesos completos. | Ninguna. | Procesos completos: aprobaciones, transferencias y actualizaciones entre sistemas. |
| Gobernanza | Ninguna sobre los procesos. | Ninguna. | Cumplimiento, trazabilidad y validación humana integrados desde el diseño. |
| Orquestación | Individual. | Ninguna. | Multi-equipo, multi-sistema, cadenas de aprobación completas. |
| Arquitectura | Complemento de suite de productividad. | Modelo de lenguaje. | 15 años de automatización enterprise + IA. |
Donde ya trabajan tus equipos. Conectado a tus sistemas corporativos.
casos de uso
Más de 30 casos de uso listos para arrancar. Elige por dónde empezar.
RRHH
IT
Finanzas & Compras
Operaciones
«Nueva incorporación: Marie — 3 de marzo.»
RRHH — Incorporación de nuevos empleados
IT, Facilities, RRHH y manager coordinados automáticamente. Cada paso obligatorio, trazado.
-42 % en tiempo de incorporación
Learn more
«RRHH responde las mismas preguntas 50 veces al día. A mano. Sin coherencia.»
RRHH — Autoservicio de políticas
Tu equipo pregunta sobre teletrabajo, bajas o beneficios directamente en Slack o Teams. Ofelia encuentra la política correcta y les guía al siguiente paso.
-29% de consultas a RRHH
«Los proveedores tienen acceso permanente por defecto.»
IT — Solicitud de acceso y aprovisionamiento
Aprobación del manager, revisión de seguridad y caducidad automática. Sin permisos huérfanos. Listo para auditoría desde el primer día.
-50 % en tiempo de provisionamiento
«Algunos cambios se saltan el CAB. Otros se saltan las pruebas.»
Gestión de cambios / Workflow CAB
Cambios estándar, normales y de emergencia. Cada uno por el proceso que le corresponde. Conforme con ITIL. Registro de auditoría completo en cada despliegue.
-30 % de incidentes relacionados con cambios
«Contrato firmado con Acme. Inicia automáticamente el proceso de entrega.»
Finanzas — Del presupuesto al cobro
De la firma del contrato a la primera factura. Condiciones verificadas, finanzas notificadas, ingresos registrados en origen. Sin revisiones manuales. Sin sorpresas a fin de mes.
2-5 % de ingresos recuperados
«Suscripción de software de 80€. 8 personas. 15 días.»
Compras — Del pedido al pago
IT, Facilities, RRHH y manager coordinados automáticamente. Cada paso obligatorio, trazado.
15 días → 1 día
«El forecast del viernes. RevOps persiguiendo a los comerciales el domingo.»
Operaciones - Obtén previsiones comerciales más fiables.
Cada comercial reporta igual, a tiempo y con los datos correctos. Las desviaciones en el pipeline se detectan antes de la reunión. RevOps deja de perseguir. Dirección tiene un forecast en el que puede confiar.
Mejor previsión comercial: 60% → 90%
«Los comerciales califican por instinto. El CRM recibe las sobras.»
Ventas - Calificación de oportunidades
Cada comercial reporta igual, a tiempo y con los datos correctos. Las desviaciones se detectan antes de la reunión de revisión. Dirección tiene un forecast fiable.
Ciclo de ventas -30%
Preguntas frecuentes
¿Necesitan los equipos aprender a usar una herramienta nueva?
No. Ofelia trabaja donde los equipos ya lo hacen. Responden en el flujo de su día a día. La adopción no depende de ninguna formación.
¿Actúa Ofelia por su cuenta?
No. Ofelia detecta y propone. Una persona confirma antes de que se ejecute cualquier acción. Tú defines dónde se requiere esa confirmación y cada decisión queda registrada con su autor.
¿Cómo se integra Ofelia con los sistemas existentes?
Funciona en Slack y Teams desde el primer día. Puede empezar en un perímetro acotado, solo con los procedimientos que usted cargue, y conectar su sistema de RR. HH. o sus herramientas de IT de forma progresiva, a su ritmo.
¿En qué se diferencia de un copiloto IA?
Los copilotos sugieren. Ofelia Agentic ejecuta, de extremo a extremo, entre equipos y sistemas. Los copilotos hacen a los individuos más rápidos en tareas. Ofelia Agentic orquesta la ejecución gobernada: aprobaciones, transferencias, actualizaciones de sistemas, pista de auditoría. La diferencia entre la asistencia y la ejecución.
¿Por qué caso de uso deberíamos empezar?
Empiece por el proceso que le genere más fricción actualmente, sea cual sea el área. Los casos de uso de Ofelia abarcan ingresos y acuerdos, operaciones con clientes, adquisiciones y operaciones internas.