Ofelia Workflow
Tu proceso existe. Ahora házlo ejecutar.
Ofelia Workflow convierte cualquier proceso en un flujo orquestado. Listo en horas, lanzado desde Slack o Teams, con control y cumplimiento desde el primer paso.
EL PROBLEMA
Cada equipo tiene el proceso. La ejecución es donde se rompe.
Los procedimientos viven en documentos.
Leídos una vez. Interpretados de forma distinta cada vez. Nunca actualizados. ¿La ejecución real? Por email y Slack. Sin ningún rastro.
Recurrente no significa coherente.
El mismo proceso se repite cada semana: incorporaciones, aprobaciones, controles de cumplimiento. Personas distintas, interpretaciones distintas, resultados distintos cada vez.
Automatizar no debería ser un proyecto de meses.
Las herramientas tradicionales necesitan IT, meses de definición y un pliego que ya está obsoleto cuando llega al go-live. Para cuando está en producción, el proceso ya ha cambiado.
CAPACIDADES
De un documento a un workflow en marcha.Nada entre medio.
Pide a Ofelia que estructure tu workflow
Tu proceso, estructurado en segundos.
Describe tu proceso o señala la documentación existente. Ofelia estructura el workflow: pasos, responsables y condiciones — en segundos. Sin desarrollador. Sin ticket.
Afínalo en el editor visual
Ajústalo hasta que encaje con tu forma de trabajar.
Abre el workflow en el editor visual. Añade pasos de aprobación, ajusta condiciones, configura notificaciones y define quién gestiona qué. Pocos clics. Sin código. Tu proceso, tus reglas.
Publica. Funciona.
Cada instancia se ejecuta exactamente como se diseñó.
Lanzado desde Slack o Teams. Las aprobaciones saltan solas. Las notificaciones se envían. Los sistemas se actualizan. Los traspasos ocurren. Cada ejecución, controlada y trazada.
No una herramienta no-code. Una capa de ejecución gobernada.
La coordinación manual funciona. Hasta que deja de funcionar. Ofelia Workflow está hecho para los procesos que no pueden permitirse la incoherencia.
| Coordinación manual | Shadow Tools | Asistentes IA solos | Ofelia Agentic | |
|---|---|---|---|---|
| Ejecución | Depende de quién esté disponible | Por herramienta, por caso de uso | Genera una respuesta, no acciones | De extremo a extremo, entre equipos, siempre |
| Gobernanza | Ninguna | Parcial, no auditada | Ninguna | Cumplimiento y pista de auditoría integrados |
| Tiempo hasta el workflow | Días de coordinación | Rápido de iniciar, costoso de mantener | Instantáneo, pero sin orquestación impuesta | Minutos del doc a la ejecución |
| Dónde se ejecuta | Email, chat, pasillos | Fuera de cualquier sistema | Un chat IA separado | Dentro de Slack & Teams |
| Cuándo el proceso cambia | Volver a formar a todos | Reconstruir la automatización | Ninguna | Actualiza una vez. En producción instantáneamente. |
casos de uso
30+ casos de uso listos para desplegar.Elige tu punto de partida.
RRHH
TI
Finanzas & Compras
Operaciones
«Onboarding de Marie, 3 de marzo.»
RRHH — Onboarding de colaboradores
Cada parte notificada en el momento correcto. TI, Facilities, RRHH, manager — coordinados automáticamente. Cada paso obligatorio trazado.
-42 % en tiempo de ciclo de onboarding
«RRHH responde las mismas preguntas 50 veces al día. Manualmente. De forma incoherente.»
Self-service política RRHH
Los colaboradores preguntan sobre teletrabajo, bajas, beneficios — directamente en Slack o Teams. Ofelia recupera la política correcta según su contexto y los guía al siguiente paso.
-29 % de tickets RRHH
«Los proveedores tienen acceso permanente por defecto.»
TI — Solicitud de acceso y provisionamiento
Aprobación del manager, revisión de seguridad, expiración automática. Sin permisos huérfanos. Listo para auditoría por defecto.
-50 % en tiempo de provisionamiento
«Algunos cambios se saltan el CAB. Otros se saltan las pruebas.»
Gestión de cambios / Workflow CAB
Cambios estándar, normales y de emergencia. Cada uno enrutado por el proceso correcto. Conforme con ITIL. Pista de auditoría completa en cada despliegue.
-30 % de incidentes relacionados con cambios
«Deal firmado con Acme, lanza la entrega.»
Finanzas — Quote-to-Cash
De la firma del contrato a la primera factura. Condiciones de facturación verificadas, finanzas notificadas, reconocimiento de ingresos capturado en origen. Sin verificación manual. Sin errores de facturación a fin de mes.
2-5 % de fugas de ingresos recuperadas
«Suscripción de software de 80€. 8 personas. 15 días.»
Compras — Purchase-to-pay
Cada parte notificada en el momento correcto. TI, Facilities, RRHH, manager — coordinados automáticamente. Cada paso obligatorio trazado.
15 días → 1 día
«Forecast del viernes. RevOps sigue persiguiendo a los comerciales el domingo.»
Operaciones - Previsión de ventas
Cada comercial reporta igual, a tiempo y con los datos correctos. Las desviaciones en el pipeline se detectan antes de la reunión. RevOps deja de perseguir. Dirección tiene un forecast en el que puede confiar.
Precisión del forecast: 60% → 90%
«Los comerciales califican por instinto. El CRM recibe los restos.»
Cualificación lead-to-oportunidad
Cada lead cualificado de la misma manera. Criterios MEDDPICC capturados en el paso correcto, decision makers mapeados. Los comerciales cumplen porque el próximo paso es obvio. El CRM refleja finalmente la realidad.
Ciclo de ventas -30%
A ESCALA
Lo que cambia para tus operaciones.
Adopción inmediata
Vive en Slack y Teams. Sin nueva plataforma. Sin formación. Sin gestión del cambio. El workflow está donde ya trabaja tu equipo.
Autonomía de negocio
Los responsables del proceso diseñan, ajustan y publican sin abrir un ticket a IT. Sin proyectos de meses. Autonomía total dentro del control corporativo.
Conforme por diseño
Cada workflow lleva integrados el control, la trazabilidad y el registro de auditoría. El cumplimiento no es un paso de revisión. Es parte de cada ejecución.
Vivo, no congelado
¿Cambia el procedimiento? Actualiza el workflow. Ofelia orquesta la nueva versión al momento. Sin desviación entre lo que está escrito y lo que ocurre.
Orquestación entre equipos
Aprobaciones, traspasos y notificaciones entre equipos, sistemas y países. Todo orquestado automáticamente. Sin seguimientos manuales. Sin emails de recordatorio.
Ejecución medible
Cada instancia trazada. Cada paso registrado. Cada excepción marcada. De «¿ocurrió?» a «¿dónde se atascó?», respondido en tiempo real.
-30 a 50
%
Menos tiempo por proceso
Horas para arrancar
Tiempo medio de puesta en marcha
Cero
Pasos de coordinación manual
LA SUITE OFELIA
Parte de una plataforma de ejecución unificada
De una conversación en Slack a una aplicación de proceso crítico. El mismo motor BPA. El mismo nivel de control. Tres puntos de entrada.
Ofelia Assistant
You are hereEl punto de entrada con IA
Agentes que responden, guían y actúan en Slack y Teams
Saber másOfelia Workflow
Estas aquíEjecución de workflows con control
Convierte los procesos recurrentes en workflows estructurados y automatizados
Saber másBonita BPM
Estas aquíAplicaciones de proceso crítico
BPA empresarial para procesos complejos, regulados y críticos
Saber másDonde ya trabajan tus equipos. Conectado a tus sistemas corporativos.
Preguntas frecuentes
How long does it take to go live?
First workflow in days, not months. No infrastructure project, no dedicated IT sprint. The process owner drives the deployment.
¿Pueden los equipos business construir esto realmente sin TI?
Sí. El process owner diseña y despliega el workflow. TI controla la capa de gobernanza — conectores, permisos, auditoría. Cada parte trabaja en su territorio natural.
¿Qué ocurre cuando el proceso cambia?
Actualiza tu workflow una vez. Ofelia aplica el nuevo workflow de inmediato. Sin reentrenamiento. Sin deriva de versión. Sin brecha entre lo documentado y lo que se ejecuta.
¿En qué se diferencia Ofelia Workflow de una herramienta de automatización no-code?
Las herramientas no-code automatizan tareas. Ofelia Workflow orquesta procesos — multi-usuario, multi-paso, con aprobaciones, gobernanza y pista de auditoría completa. El motor BPA subyacente tiene 15 años de herencia enterprise. No es un complemento.