Les objectifs d'Icon Offshore Berhad
Accélérer et fiabiliser la collecte d'informations et la production de factures, tout en réduisant les erreurs liées aux saisies manuelles et aux problèmes de transmission.
Suivre facilement l'état d'avancement d'une facture en cours de traitement.
Standardiser les formulaires utilisés.
Intégrer l'application automatisée aux systèmes financiers existants.
Les défis : automatiser des processus de facturation complexes
- Les factures impliquent de nombreuses sources d'information différentes (temps équipage, carburant, fournitures, etc.).
- Ces informations doivent être transmises entre plusieurs entités avant de produire une facture complète.
- Des calculs complexes doivent être effectués correctement pour chaque client facturé.
Les bénéfices obtenus
- Moins d'erreurs.
- Transmissions inter-entreprises plus fiables.
- Les informations de facturation sont vérifiées dans le processus avant la facture finale, et ne sont saisies qu'une seule fois.
- Les validations des saisies et de la facturation sont clarifiées.
- Les approbations peuvent être faites à distance.
- Moins de papier, procédures standardisées.
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