Los objetivos de Icon Offshore Berhad
Acelerar y fiabilizar la recogida de información y la producción de facturas, reduciendo los errores causados por la introducción manual y los problemas de transmisión.
Hacer un seguimiento sencillo del estado de una factura en curso.
Estandarizar los formularios utilizados.
Integrar la aplicación automatizada con los sistemas financieros existentes.
Los desafíos: automatizar procesos de facturación complejos
- Las facturas implican múltiples fuentes de información (tiempo de tripulación, combustible, suministros, etc.).
- La información debe transmitirse entre varias entidades antes de producir una factura completa.
- Los cálculos complejos deben realizarse correctamente para cada cliente facturado.
Los beneficios obtenidos
- Menos errores.
- Transmisiones entre empresas más fiables.
- La información de facturación se verifica dentro del proceso antes de la factura final, y se introduce una sola vez.
- Las validaciones de entradas y facturación son más claras.
- Las aprobaciones pueden realizarse de forma remota.
- Menos papel, procedimientos estandarizados.
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