Les résultats en un coup d'oeil.
Avant Ofelia, chaque lancement de projet était une opération manuelle. Aujourd'hui, les équipes lancent, suivent et auditent en temps réel — depuis un seul point de contrôle.
800+
Projets lancés chaque année
3M
Actifs gérés chaque année
~100
Instances de processus exécutées chaque jour
Le contexte
Une mission critique. Un système fragile.
Fiotec soutient la recherche en santé publique en partenariat avec des institutions de premier plan, dont Fiocruz — l'un des centres de recherche les plus reconnus au monde sur les maladies infectieuses, dont le COVID-19, la dengue, le Zika et le VIH. Avec plus de 800 projets par an et des millions d'actifs à gérer, Fiotec joue un rôle clé dans la création d'infrastructures de recherche et les initiatives de santé mondiale.
Les ingénieurs de Fiotec jonglaient entre des modèles de données, des outils et des plateformes incompatibles. Chaque rapport était reconstruit de zéro par la personne disponible ce jour-là.
En cas d'erreur ou de changement de conditions, aucun moyen rapide de corriger et relancer. Avec des centaines de projets interdépendants partageant les mêmes données et actifs, les incohérences s'accumulaient — et la qualité devenait impossible à tenir.
Ce qu'Ofelia a changé
Fiotec a cartographié tous les processus existants avec Ofelia, identifié les dépendances et unifié les données dans un modèle de référence unique.
Deux applications ont été développées — l'une pour le lancement de projets, l'autre pour la gestion des actifs. Chaque processus standardisé, traçable et relançable à la demande. Intégré à plus de 20 systèmes, dont SAP, Azure, des outils de facturation et des bases de données internes.
Comment cela s'est passé
1
Application de lancement de projets
Gère le cycle de vie complet des demandes de projets. Coordonne les équipes analytiques, juridiques et les parties prenantes. Automatise les workflows de validation et d'approbation. Garantit la conformité réglementaire à chaque étape.
2
Application de gestion des actifs
Suivi en temps réel de millions d'actifs sur l'ensemble des projets. Connexion directe avec SAP et les autres systèmes. Les équipes terrain saisissent et gèrent les données directement. Traçabilité et audit complets — gérés par seulement 2 personnes.
3
Plus de 20 systèmes intégrés
SAP, Azure, les outils de facturation et les bases de données internes — le tout connecté en une seule couche opérationnelle.
Vos équipes méritent mieux que des processus manuels.
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Ils en parlent mieux que nous.
« Nous sommes très fiers de ce que nous accomplissons avec nos clients. Quand un traitement est découvert ou qu'un vaccin voit le jour, nos équipes ressentent une fierté profonde pour ce qu'elles ont contribué à bâtir. Ofelia fait partie de cette aventure. »
IT Team
Integrating Ofelia
Fiotec
