Sucess story

Fiotec

Fiotec accélère la livraison de projets de santé publique et la traçabilité des actifs avec Bonita BPM.

Fiotec est une organisation brésilienne qui soutient les initiatives de recherche en santé publique en partenariat avec des institutions de référence comme Fiocruz, l’un des centres de recherche les plus reconnus au monde sur les maladies infectieuses (COVID-19, dengue, Zika, VIH). Fiotec gère plus de 800 projets par an et des millions d’actifs, jouant un rôle clé dans l’infrastructure de recherche et les initiatives de santé mondiale.

Healthcare

Industry

5000

Coverate

Processes

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OBJECTIFS

Fiotec a entrepris de moderniser et rationaliser ses opérations autour de deux axes prioritaires :

Lancement de projets

  • Centraliser et standardiser les processus d’ouverture de projets
  • Faciliter la validation juridique et financière
  • Améliorer la collaboration entre les parties prenantes
  • Accélérer les délais d’approbation et de démarrage

Gestion des actifs

  • Suivre les actifs de l’acquisition jusqu’à la clôture du projet
  • Garantir une traçabilité et une auditabilité complètes
  • Relier tous les achats à des projets spécifiques
  • S’intégrer aux systèmes d’entreprise existants comme SAP

MISE EN ŒUVRE DE BONITA BPM

Fiotec a choisi Bonita BPM comme plateforme BPM et d’orchestration pour ses fortes capacités d’intégration et sa flexibilité. Deux applications principales ont été développées :

Application de lancement de projets

  • Gère le cycle de vie complet des demandes de projets
  • Coordonne les contributions des analystes, équipes juridiques et parties prenantes
  • Automatise les workflows de validation et d’approbation
  • Garantit la conformité réglementaire

Application de gestion des actifs

  • Permet le suivi en temps réel de millions d’actifs
  • Se connecte directement à SAP et autres systèmes d’entreprise
  • Permet aux équipes terrain de saisir et gérer les données d’actifs

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