Antes de Ofelia, cada lanzamiento de proyecto era una operación manual. Hoy, los equipos lanzan, rastrean y auditan en tiempo real — desde un único punto de control.
800+
Proyectos lanzados cada año
3M
Activos gestionados cada año
~100
Instancias de procesos ejecutadas cada día
La situación
Una misión crítica. Un sistema frágil.
Fiotec apoya la investigación en salud pública en colaboración con instituciones de primer nivel, entre ellas Fiocruz — uno de los centros de investigación más reconocidos del mundo en enfermedades infecciosas, incluidos el COVID-19, el dengue, el Zika y el VIH. Con más de 800 proyectos al año y millones de activos, Fiotec desempeña un papel clave en la creación de infraestructuras de investigación e iniciativas de salud mundial.
Los ingenieros de Fiotec trabajaban con modelos de datos, herramientas y plataformas distintas. Cada informe se construía desde cero según quien estuviera disponible ese día. Cuando aparecían errores o cambiaban las condiciones, no había forma rápida de corregir y relanzar. Con cientos de proyectos interdependientes que compartían los mismos datos y activos, las inconsistencias se acumulaban — y la calidad era imposible de mantener.
Lo que cambió
Fiotec mapeó todos los procesos existentes con Ofelia, identificó las dependencias y unificó los datos en un modelo de referencia único. Se desarrollaron dos aplicaciones — una para el lanzamiento de proyectos, otra para la gestión de activos. Cada proceso estandarizado, trazable y relanzable cuando se necesite. Integrado con más de 20 sistemas, entre ellos SAP, Azure, herramientas de facturación y bases de datos internas.
Cómo sucedió
1
Aplicación de lanzamiento de proyectos
Gestiona el ciclo de vida completo de las solicitudes de proyectos. Coordina equipos analíticos, jurídicos y partes interesadas. Automatiza los flujos de validación y aprobación. Garantiza el cumplimiento normativo en cada etapa.
2
Aplicación de gestión de activos
Seguimiento en tiempo real de millones de activos en todos los proyectos. Conexión directa con SAP y otros sistemas. Los equipos de campo introducen y gestionan los datos directamente. Trazabilidad y auditoría completas — gestionadas por solo 2 personas.
3
Más de 20 sistemas integrados
SAP, Azure, herramientas de facturación y bases de datos internas — todo conectado en una única capa operativa.
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Lo dicen mejor que nosotros
«Estamos muy orgullosos de lo que logramos con nuestros clientes. Cuando se descubre un tratamiento o se desarrolla una vacuna, nuestros equipos sienten un profundo orgullo por lo que han contribuido a construir. Ofelia forma parte de ello.»
IT Team
Integrating Ofelia
Fiotec
