Resultados de un vistazo
Antes de Ofelia, cada lanzamiento de proyecto era una operación manual. Hoy, los equipos lanzan, rastrean y auditan en tiempo real — desde un único punto de control.
800+
Proyectos lanzados cada año
3M
Activos gestionados cada año
~100
La situación
Una misión crítica. Un sistema frágil.
Fiotec apoya la investigación en salud pública en colaboración con instituciones de primer nivel, entre ellas Fiocruz — uno de los centros de investigación más reconocidos del mundo en enfermedades infecciosas, incluidos el COVID-19, el dengue, el Zika y el VIH. Con más de 800 proyectos al año y millones de activos, Fiotec desempeña un papel clave en la creación de infraestructuras de investigación e iniciativas de salud mundial.
Los ingenieros de Fiotec trabajaban con modelos de datos, herramientas y plataformas distintas. Cada informe se construía desde cero según quien estuviera disponible ese día. Cuando aparecían errores o cambiaban las condiciones, no había forma rápida de corregir y relanzar. Con cientos de proyectos interdependientes que compartían los mismos datos y activos, las inconsistencias se acumulaban — y la calidad era imposible de mantener.
Lo que cambió
Fiotec mapeó todos los procesos existentes con Ofelia, identificó las dependencias y unificó los datos en un modelo de referencia único. Se desarrollaron dos aplicaciones — una para el lanzamiento de proyectos, otra para la gestión de activos. Cada proceso estandarizado, trazable y relanzable cuando se necesite. Integrado con más de 20 sistemas, entre ellos SAP, Azure, herramientas de facturación y bases de datos internas.
Cómo lo hicimos juntos
1
Aplicación de lanzamiento de proyectos
Gestiona el ciclo de vida completo de las solicitudes de proyectos. Coordina equipos analíticos, jurídicos y partes interesadas. Automatiza los flujos de validación y aprobación. Garantiza el cumplimiento normativo en cada etapa.
2
Aplicación de gestión de activos
Seguimiento en tiempo real de millones de activos en todos los proyectos. Conexión directa con SAP y otros sistemas. Los equipos de campo introducen y gestionan los datos directamente. Trazabilidad y auditoría completas — gestionadas por solo 2 personas.
3
Más de 20 sistemas integrados
SAP, Azure, herramientas de facturación y bases de datos internas — todo conectado en una única capa operativa.
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Lo dicen mejor que nosotros
«Estamos muy orgullosos de lo que logramos con nuestros clientes. Cuando se descubre un tratamiento o se desarrolla una vacuna, nuestros equipos sienten un profundo orgullo por lo que han contribuido a construir. Ofelia forma parte de ello.»
IT Team
Fiotec
