Les résultats en un coup d'oeil.
Un travail en équipe.
2200
Chargés d'enseignement impactés
5000+
Documents traités chaque année
~50%
Réduction du temps de traitement des dossiers des chargés d'enseignement
Le contexte
Le défi
Depuis son ouverture en 1968, l'Université Paris-Dauphine occupe une place unique dans l'enseignement supérieur français — à la fois très sélective et profondément engagée en faveur de la diversité sociale et culturelle. Elle conjugue l'excellence d'une université de recherche avec la vision professionnelle d'une grande école, avec des liens forts avec le monde des entreprises et des réseaux internationaux.
Les stages sont critiques — ils impactent directement le parcours professionnel des étudiants et sont soumis à des règles complexes, en évolution constante. Chaque dossier nécessite une double vérification, avec des critères de valorisation différents selon l'entreprise, le poste et d'autres variables.
Pour les chargés d'enseignement, la situation était tout aussi exigeante. 2 200 contractuels doivent fournir plus de 5 000 documents chaque année. Chaque document passe entre de nombreuses mains — pour signature, retour, et ainsi de suite. Des dizaines de personnes géraient ces processus manuellement. Il fallait que ça change.
Ce qui a changé
Ofelia a permis à Dauphine de proposer une solution agile, flexible et simple à utiliser pour le personnel et les étudiants — avec de meilleures expériences, moins d'erreurs, une meilleure précision des données et plus d'efficacité avec moins d'effort manuel.
Comment ça s'est mit en place
Cadrage
RS2i a cartographié tous les processus existants avec l'équipe de Dauphine — en identifiant les points de friction dans la gestion des stages comme dans les workflows des chargés d'enseignement.
Développement
Deux workflows principaux ont été conçus et construits sur Ofelia — l'un pour la validation des stages, l'autre pour la gestion documentaire des chargés d'enseignement. Chaque étape traçable. Chaque validation automatisée.
Intégration
Ofelia a été connectée aux systèmes existants de Dauphine — récupérant les données, acheminant les documents et supprimant les transferts manuels entre des dizaines de personnes.
Vos équipes méritent mieux que des processus manuels.
Réservez une démonstration et voyez comment Ofelia coordonne vos équipes au quotidien
Ils en parlent mieux que nous.
« Avec Ofelia et RS2i comme partenaire intégrateur, nous pouvons déléguer certaines tâches techniques et rester concentrés sur notre mission principale. Avoir un intégrateur permet de développer les différents blocs de notre architecture et de les assembler. »
François Madjlessi
Directeur du numérique
Université Paris-Dauphine
