Resultados de un vistazo
Un trabajo en equipo.
2200
Docentes asociados impactados
5000+
Documentos procesados cada año
~50%
Reducción en el tiempo de tramitación de expedientes de docentes asociados
La situación
El Desafío
Desde su fundación en 1968, la Université Paris-Dauphine es un actor singular en la educación superior francesa — altamente selectiva y comprometida con la diversidad social y cultural. Combina la excelencia de una universidad de investigación con la visión profesional de una escuela de negocios, con fuertes vínculos con el mundo empresarial y redes internacionales.
Las prácticas son críticas — impactan directamente en el recorrido profesional de los estudiantes y están sujetas a normativas complejas y en constante cambio. Cada solicitud requiere doble verificación, con criterios de valoración diferentes según la empresa, el puesto y otras variables.
Para los docentes asociados, la situación era igual de exigente. 2.200 contratistas deben aportar más de 5.000 documentos cada año. Cada documento pasa por múltiples personas — para su firma, devolución, y así sucesivamente. Decenas de personas gestionaban estos procesos manualmente. Era necesario cambiarlo.
Lo que cambió
Ofelia permitió a Dauphine ofrecer una solución ágil, flexible y fácil de usar para el personal y los estudiantes — con mejores experiencias, menos errores, mayor precisión de los datos y más eficiencia con menos esfuerzo manual.
Cómo lo hicimos juntos
Análisis
RS2i mapeó todos los procesos existentes junto al equipo de Dauphine — identificando los puntos de fricción tanto en la gestión de prácticas como en los flujos de trabajo de los docentes asociados.
Desarrollo
Se diseñaron y construyeron dos flujos de trabajo principales sobre Ofelia — uno para la validación de prácticas, otro para la gestión documental de los docentes asociados. Cada etapa trazable. Cada validación automatizada.
Integración
Ofelia se conectó a los sistemas existentes de Dauphine — recuperando datos, enrutando documentos y eliminando las gestiones manuales entre decenas de personas.
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Lo dicen mejor que nosotros
«Con Ofelia y RS2i como socio integrador, podemos delegar algunas tareas técnicas y centrarnos en nuestra misión principal. Contar con un integrador permite desarrollar los diferentes bloques de nuestra arquitectura y articularlos entre sí.»
François Madjlessi
Directeur du numérique
Universidad Paris-Dauphine
